Zapier 돈 아까워서 Trae로 이메일 자동화 #1 스티비-재피어 연동
조이
조이의 연습장 (Blog)
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- 자동화
많은 분이 워크플로우 자동화하면 가장 먼저 Make, n8n 등을 떠올려요. 물론 저도..! 하지만 어느 날 카드 결제 문제가 날라왔는데 4.5만 원... 29.99달러라고 해서 사실 별생각이 없었는데 미쳐버린 환율로 거의 5만 원 돈이라고? 이거 너무너무 아까운 거예요. 왜냐면 우리는 이것만 구독하는 게 아니고 디지털 월세의 노예가 되었으니까?
오늘은 제가 월 4.5만원의 유지비를 아끼기 위해 Trae를 활용해 이메일 자동화를 구축한 과정을 내 메모장 겸으로 좀 적어볼게요. 이 시리즈는 총 3편인데, 첫 번째는 기존에 스티비-재피어로 어떻게 돌리고 있었는지부터 시작할게요.
그럼 스타또-!
시작은 스티비로 자동 이메일 세팅
처음 리타겟팅 이메일을 보내려고 할 때 목표는 단순했어요. 구글 시트에 수집된 고객 리드를 대상으로 총 3번의 리타겟팅 이메일을 보내는 것이었죠.
리타겟팅 이메일 구조 설계
리드가 구글 시트에 수집되면, 시간차를 두고 1차, 2차, 3차 메일을 발송한다.
자동 이메일을 보내기엔 스티비(Stibee)가 가장 적합했고, 이미 스티비 내에서 어떤 내용으로 자동화 메일을 보낼건 지 다 세팅해두었어요. 스티비는 그리고 월 8,900원 정도로 가격도 만족쿠.
제 상황을 먼저 설명하면, 구글 시트에 리드들이 계속 쌓이고 있었어요. 랜딩페이지에서 신청하면 구글 시트로 떨어지는 구조죠. 이 리드들한테 3번의 리타겟팅 메일을 보내야 했는데, 발송 타이밍은 이렇게 잡았어요.
•
1차 메일 (3일 뒤): 웰컴같은 메일
•
2차 메일 (7일 뒤): 정보성+뭐 주기
•
3차 메일 (10일 뒤): 할인 제안
구글 시트에는 이메일 주소랑 이름 정보가 들어왔는데, 스티비 주소록에 넣을 때는 이메일만 매칭했어요. 이름 필드는 따로 안 넣었죠.
스티비에서 주소록 3개 만들기
스티비에서 주소록을 3개 만들고, 각 주소록마다 자동 이메일 기능을 세팅했어요. 그러니까 누군가 특정 주소록에 들어가기만 하면 자동으로 메일이 발송되는 구조였죠.
•
주소록 1: 3일차 웰컴 메일 자동발송
•
주소록 2: 7일차 정보성 메일 자동발송
•
주소록 3: 10일차 할인 제안 메일 자동발송
각 주소록에 자동 이메일을 미리 작성해두고 발송 조건만 "구독자 추가 시 즉시 발송"으로 걸어놨어요.
이런식으로 주소록을 3개로 나누고, 각 주소록별로 자동 이메일이 나가도록 해둠
스티비-재피어 연동으로 이메일 자동화하기
문제는 '구글 시트에 쌓이는 리드를 어떻게 스티비로 보낼 것인가'였습니다. 쌓인 리드들을 스티비의 각각 구독자 리스트로 보내는 거까지 자동화가 되어야 진짜 내가 손 하나 까딱 안 하고 자동 이메일을 보낼 수 있으니까요.
제 리드들은 구글 스프레드시트에 연동되어 들어오고 있었는데, 스티비에 구독자를 자동으로 넣으려면 재피어(Zapier)로 가능했어요. Zapier에 '스티비 앱'을 선택할 수 있거든요.
재피어 워크플로우 3개 만들기
여기서 핵심은 "언제 어느 주소록에 넣느냐"였어요. 재피어 세팅은 기본적으로 다 똑같고, Delay 값과 최종 주소록만 다르게 설정해서 워크플로우 3개를 만들었어요.
워크플로우 구조는 이렇게 생겼어요.
1. 트리거: Google Sheets - New Row (구글 시트에 새로운 행 추가될 때)
2. 딜레이: Delay for 3일 / 7일 / 10일 (워크플로우별로 다르게 설정)
3. 액션: Google Sheets - Lookup Row (해당 행 다시 찾기)
4. 필터: Filter (내가 원하는 조건에 맞는 데이터만 통과, 선택사항)
5. 액션: Stibee - Add Subscriber (각 주소록에 구독자 추가)
이 구조를 3번 복제해서, 딜레이를 3일/7일/10일로 바꾸고, 마지막 액션에서 들어갈 스티비 주소록만 1/2/3번으로 다르게 설정했어요.
1. 트리거 설정하기 - Google Sheets
[Trigger]에서 [Google Sheets] 앱을 선택한 후, Trigger event를 [New or Updated Spreadsheet Row]로 해줍니다. 그리고 구글 계정은 연동을 해야해요.
Spreadsheet에는 [어떤 시트를 보게 할 건지], Worksheet에는 [구글시트 안의 워크시트 탭]을 연동해주면 됩니다.
2. Delay by Zapier로 날짜 딜레이 주기
딜레이 값을 준 게 핵심이에요. 3일차, 7일차, 10일차에 이메일을 보내고 싶다고 했으니, 시간차를 두고 구독자를 추가하면 되자너요?
이렇게 그 다음 Action으로 [Delay For]를 선택하고, [3 Days]를 입력해줬어요.
3. 구글시트의 '이메일'만 있는 행 찾게 하기
Event Action은 [Lookup Spreadsheet Row] 이구요. 말 그대로, 스프레드시트의 로우를 찾아라!!!!
저의 스프레드시트에서 [이메일]이 있는 열은 [B열]이니까요.
너가 찾을 컬럼은(Lookup column) [이메일]이고, 거기의 값은 [COL B]다. B열이다! 해당 컬럼을 선택해줍니다.
4. 스티비 주소록에 구독자 추가
이제 마지막 액션임요. 따라 왔는가..?
1.
구글 시트에 리드가 추가되면
2.
3일 뒤에
3.
이메일이 있는 B열을 찾아라.
그럼 이제 찾은 이메일을 스티비 주소록에 넣어라!
마지막 Action으로 [스티비] 앱을 찾아서 클릭하셔요.
그리고 List ID는 내가 이메일을 추가할 [스티비 주소록의 ID]에요.
스티비에서 내가 만든 주소록을 클릭해서 들어가면, 주소에 ~~ /list/0000000/subscribers/ ~~~
중간에 있는 숫자가 이 주소록의 ID랍니다.
저거 입력해주면 끝남;;;;;;
재피어-스티비 리타겟팅 이메일 자동화 구조의 장단점
장점: 완전 자동화
솔직히 처음엔 잘 돌아갔어요. 설정만 해놓으면 알아서 타이밍 맞춰서 메일이 나가니까 손 하나 안 대도 됐죠. 구글 시트에 리드만 계속 쌓이면 재피어가 알아서 3일, 7일, 10일 뒤에 스티비 주소록에 넣어주고, 스티비는 자동으로 메일을 발송했어요.
이메일 마케팅 자동화의 기본 중 기본인 구조였어요.
단점: Delay 기능 때문에 유료 플랜 강제 (텅장)
문제는 바로 돈이었죠. 재피어에서 Delay 기능을 쓰려면 무조건 유료 플랜을 써야 해요. 월 29.99달러, 한화로 거의 5만 원이에요. 도라버린 환율....
단순 이메일 자동화 하나 돌리는데 월 5만 원? 이게 미쳐버린 거죠. 게다가 우리는 재피어만 구독하는 게 아니잖아요. 노션, 피그마, 캔바, 이런저런 디지털 월세 다 합치면... 생각만 해도 머리 아파요.
대안 찾기: 왜 Trae인가
재피어 대신 다른 자동화 도구를 알아봤어요. Make, n8n도 있지만 이것도 유료고, 파이썬으로 직접 스크립트 짜는 건 개발자가 아닌 저한텐 너무 어려웠어요. Cursor 같은 AI 코딩 도구도 있지만 이것도 비싸잖아요? 나는 지금 싸게 하는 것이 목적이다! 0원에 하고 싶다!!!!!
저는 0원에 하고 싶었어요. 그래서 찾은 게 Trae예요.
하이~
Trae가 뭐냐면
Trae는 오픈소스 자동화 도구인데, 로컬이나 서버에서 돌릴 수 있어요. 그러니까 과금이 없어요. 게다가 코드를 직접 짤 필요 없이 YAML 파일로 워크플로우를 정의할 수 있어서 비개발자도 쓸 수 있어요.
아 완전 무료는 아니고, 일단 무료로 하다가 중간에 빡치면 유료하면 되는데 10달러임.
재피어처럼 GUI는 아니지만, 파이썬 스크립트 짜는 것보단 훨씬 쉽고, 돈은 안 들고, 이게 딱 제가 원하던 거였어요.
다음 편 예고
다음 편에서는 Trae를 어떻게 설치하고, 재피어에서 Trae로 어떻게 갈아탔는지 아주 자세하게 적어볼게요. 재피어 월세에서 해방되고 싶으신 분들, 다음 편 기대해주세요!
Zapier 돈 아까워서 Trae로 이메일 자동화
#3 Github Actions로 진짜 풀자동화 완료
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